一場(chǎng)完美的展會(huì)盛宴背后都是一個(gè)艱辛的歷程

- 2017灌云情趣用品展幕后花絮

2017首屆中國(guó)灌云情趣用品展已于7月16日?qǐng)A滿落幕。此次展會(huì)，邀請(qǐng)到了國(guó)內(nèi)有來(lái)自北京、上海、天津、廣東、江蘇、浙江、河北、福建、湖北、山東、江西等21個(gè)�。ㄊ校�，共計(jì)300余種展品，展示規(guī)模6000平方米。

但是，與其它展會(huì)不同的是：本次展會(huì)的籌備時(shí)間僅有一個(gè)月！回顧展會(huì)的籌備過(guò)程，雖然展會(huì)規(guī)模不大，但基本具備了展示精致、展品全面、內(nèi)容豐富、活動(dòng)出彩幾個(gè)特點(diǎn)。和眾多展會(huì)項(xiàng)目的圓滿舉辦一樣，背后都是一個(gè)艱辛的歷程，都有一個(gè)感人的故事……

6月16日江蘇新國(guó)際會(huì)展集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“江蘇新會(huì)展”）作為此次展會(huì)的具體執(zhí)行承辦單位，正式啟動(dòng)該展會(huì)項(xiàng)目。當(dāng)時(shí)面臨的問(wèn)題除了需要進(jìn)行整體的展示規(guī)劃、對(duì)展示場(chǎng)地進(jìn)行整改，更重要的是參展單位的組織和邀請(qǐng)，落實(shí)展覽展示的整體設(shè)計(jì)和策劃，現(xiàn)場(chǎng)的布展、施工與搭建。然而，首先面對(duì)他們的則是一個(gè)層高僅4.5米、柱子眾多，光線昏暗，空調(diào)、電力、網(wǎng)絡(luò)等均需要大面積改造即購(gòu)置的閑置廠房。

在灌云縣政府的支持與指導(dǎo)下，江蘇新會(huì)展團(tuán)隊(duì)匯同灌云縣商務(wù)局、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、電商協(xié)會(huì)等承辦單位共同決定，不僅要辦、還要辦好，辦出規(guī)格、辦出影響！ 

6月19日，各籌備工作組召開(kāi)了第一次正式的招展招商動(dòng)員大會(huì)，那一刻起，大家就迅速進(jìn)入了“緊急備戰(zhàn)”狀態(tài)。要在7月15日開(kāi)展之前順利完成展會(huì)的籌備工作，首先需要對(duì)時(shí)間和任務(wù)進(jìn)行梳理：招展招商工作必須控制在兩周內(nèi)，并與各企業(yè)一一對(duì)接，調(diào)整設(shè)計(jì)方案，這是會(huì)展籌備工作中的重中之重，任務(wù)異常艱巨。同時(shí)，6月底要將所有的展示設(shè)計(jì)圖紙定稿，并完成與所有參展企業(yè)的展陳對(duì)接以及協(xié)助展商做好物流工作。最后還需預(yù)留出10天的時(shí)間進(jìn)行后場(chǎng)物料制作加工、現(xiàn)場(chǎng)的安裝與施工和展品布展等。任何一個(gè)專(zhuān)業(yè)的辦展企業(yè)集團(tuán)，都深知在短時(shí)間內(nèi)完成如此艱巨的任務(wù)這其中的難度。江蘇新會(huì)展負(fù)責(zé)此次展會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)機(jī)立斷，既然決定要做，就沒(méi)有退路，只能成功、不能失��！

一方面，灌云經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)根據(jù)江蘇新會(huì)展對(duì)展會(huì)的整體規(guī)劃開(kāi)始著手對(duì)展館進(jìn)行改造。另一方面，江蘇新會(huì)展團(tuán)隊(duì)與灌云縣政府各部門(mén)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)立即展開(kāi)招展招商工作。首先，整理、收集行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)、知名品牌和產(chǎn)品進(jìn)行聯(lián)系與溝通。同時(shí)，分成若干工作組分別趕赴上海、天津、浙江、廣東等地對(duì)部分?jǐn)M邀知名企業(yè)、品牌企業(yè)、重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行登門(mén)拜訪和邀請(qǐng)，并積極宣傳展會(huì)的整體設(shè)想與未來(lái)規(guī)劃。部分企業(yè)在得知時(shí)間如此緊張的情況下，并且又是首次舉辦，紛紛持著懷疑的心理和并不看好的眼光。對(duì)此，江蘇新會(huì)展的團(tuán)隊(duì)用真誠(chéng)的態(tài)度、專(zhuān)業(yè)的水準(zhǔn)以及長(zhǎng)遠(yuǎn)辦展規(guī)劃的思想逐步打動(dòng)各參展企業(yè)，甚至可以通過(guò)“試試看”的心態(tài)去檢驗(yàn)他們的工作。

設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)加班加點(diǎn)，根據(jù)參展企業(yè)具體展示要求一次又一次的修改設(shè)計(jì)展陳方案，不斷與各參展商對(duì)接，了解需求，力求精益求精；現(xiàn)場(chǎng)工作組更是夜以繼日的在艱苦條件下安排具體施工，并協(xié)助參展企業(yè)確定相應(yīng)的展示內(nèi)容、做好展品的物流和相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)布展工作。

江蘇新會(huì)展的工作人員們力求用汗水澆灌出最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，用辛勞的背影換回各參展商最滿意的微笑。在這里，要感謝灌云縣政府及各單位的支持和投入，感謝每一位為展會(huì)付出辛勞的工作人員。我們期待明年，2018年7月第二屆中國(guó)灌云情趣用品展的繼續(xù)舉辦，歡迎相關(guān)單位及采購(gòu)商的積極參與。

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

同時(shí)，江蘇新國(guó)際會(huì)展集團(tuán)有限公司中每一位成員的努力和辛苦付出，都承載著他們對(duì)未來(lái)的期許，他們也將繼續(xù)秉持“創(chuàng)新、互動(dòng)、合作、共贏”的理念，不忘初心，砥礪前進(jìn)！