一場完美的展會盛宴背后都是一個艱辛的歷程

- 2017灌云情趣用品展幕后花絮

2017首屆中國灌云情趣用品展已于7月16日圓滿落幕。此次展會，邀請到了國內有來自北京、上海、天津、廣東、江蘇、浙江、河北、福建、湖北、山東、江西等21個省（市），共計300余種展品，展示規(guī)模6000平方米。

但是，與其它展會不同的是：本次展會的籌備時間僅有一個月！回顧展會的籌備過程，雖然展會規(guī)模不大，但基本具備了展示精致、展品全面、內容豐富、活動出彩幾個特點。和眾多展會項目的圓滿舉辦一樣，背后都是一個艱辛的歷程，都有一個感人的故事……

6月16日江蘇新國際會展集團有限公司（以下簡稱“江蘇新會展”）作為此次展會的具體執(zhí)行承辦單位，正式啟動該展會項目。當時面臨的問題除了需要進行整體的展示規(guī)劃、對展示場地進行整改，更重要的是參展單位的組織和邀請，落實展覽展示的整體設計和策劃，現(xiàn)場的布展、施工與搭建。然而，首先面對他們的則是一個層高僅4.5米、柱子眾多，光線昏暗，空調、電力、網絡等均需要大面積改造即購置的閑置廠房。

在灌云縣政府的支持與指導下，江蘇新會展團隊匯同灌云縣商務局、經濟開發(fā)區(qū)、電商協(xié)會等承辦單位共同決定，不僅要辦、還要辦好，辦出規(guī)格、辦出影響！ 

6月19日，各籌備工作組召開了第一次正式的招展招商動員大會，那一刻起，大家就迅速進入了“緊急備戰(zhàn)”狀態(tài)。要在7月15日開展之前順利完成展會的籌備工作，首先需要對時間和任務進行梳理：招展招商工作必須控制在兩周內，并與各企業(yè)一一對接，調整設計方案，這是會展籌備工作中的重中之重，任務異常艱巨。同時，6月底要將所有的展示設計圖紙定稿，并完成與所有參展企業(yè)的展陳對接以及協(xié)助展商做好物流工作。最后還需預留出10天的時間進行后場物料制作加工、現(xiàn)場的安裝與施工和展品布展等。任何一個專業(yè)的辦展企業(yè)集團，都深知在短時間內完成如此艱巨的任務這其中的難度。江蘇新會展負責此次展會的領導當機立斷，既然決定要做，就沒有退路，只能成功、不能失��！

一方面，灌云經濟開發(fā)區(qū)根據江蘇新會展對展會的整體規(guī)劃開始著手對展館進行改造。另一方面，江蘇新會展團隊與灌云縣政府各部門各鄉(xiāng)鎮(zhèn)立即展開招展招商工作。首先，整理、收集行業(yè)內知名企業(yè)、知名品牌和產品進行聯(lián)系與溝通。同時，分成若干工作組分別趕赴上海、天津、浙江、廣東等地對部分擬邀知名企業(yè)、品牌企業(yè)、重點企業(yè)進行登門拜訪和邀請，并積極宣傳展會的整體設想與未來規(guī)劃。部分企業(yè)在得知時間如此緊張的情況下，并且又是首次舉辦，紛紛持著懷疑的心理和并不看好的眼光。對此，江蘇新會展的團隊用真誠的態(tài)度、專業(yè)的水準以及長遠辦展規(guī)劃的思想逐步打動各參展企業(yè)，甚至可以通過“試試看”的心態(tài)去檢驗他們的工作。

設計師團隊加班加點，根據參展企業(yè)具體展示要求一次又一次的修改設計展陳方案，不斷與各參展商對接，了解需求，力求精益求精；現(xiàn)場工作組更是夜以繼日的在艱苦條件下安排具體施工，并協(xié)助參展企業(yè)確定相應的展示內容、做好展品的物流和相應的現(xiàn)場布展工作。

江蘇新會展的工作人員們力求用汗水澆灌出最優(yōu)質的服務，用辛勞的背影換回各參展商最滿意的微笑。在這里，要感謝灌云縣政府及各單位的支持和投入，感謝每一位為展會付出辛勞的工作人員。我們期待明年，2018年7月第二屆中國灌云情趣用品展的繼續(xù)舉辦，歡迎相關單位及采購商的積極參與。

展會現(xiàn)場

同時，江蘇新國際會展集團有限公司中每一位成員的努力和辛苦付出，都承載著他們對未來的期許，他們也將繼續(xù)秉持“創(chuàng)新、互動、合作、共贏”的理念，不忘初心，砥礪前進！