貨款催收,送貨單有講究
筆者代理了很多催收貨款的案子,發(fā)現(xiàn)這類訴訟中,有很多當事人的賴以起訴的硬性證據(jù)——送貨單,存在很大瑕疵,結果使很多本來可以很輕松獲勝的訴訟變的很被動,實為遺憾。
送貨單是證明收貨人簽收貨物的重要憑證,以下兩個方面值得送貨方特別加以注意:
一、送貨單上簽收的收貨人一定要準確。即你的貨物賣給誰,則由誰來簽收,不能說貨物賣給張三,在沒有證據(jù)表明李四為代收人情況下由李四來簽收,企業(yè)作為收貨方的話,一定要在送貨單上加蓋企業(yè)公章。這里說的收貨人指的是合同中約定貨物的接收主體或其指定的代理人。以買賣合同為例,甲乙二公司進行貨物買賣,合同約定甲方為賣方,乙方為買方,乙方收取甲方送貨后,一定要以乙方公司的名義在送貨單上加蓋乙方公章,實踐中容易犯的錯誤是,乙方公司往往并不在收貨單上加蓋公章,而只是委派乙方單位庫房中的員工在送貨單上簽收,這種情況很普遍,但是有風險:如果在催收貨款的訴訟中乙方否認自己收取過貨物,又否認送貨單上簽收的人系自己的員工,而乙方與該收貨員工又沒有經(jīng)過勞動行政部門鑒證的勞動合同,則甲方將無法證明在送貨單上簽字的人系乙方員工,在沒有其它旁證的情況下,要為此承擔舉證不能的責任,而導致訴訟被駁回。
二、貨物的名稱、規(guī)格、單價等標的屬性務必寫清楚。
現(xiàn)在的送貨單有很多都是格式樣本,上面列明了貨物的名稱、型號、規(guī)格、單價,數(shù)量、質(zhì)量等級等等欄目,但遺憾的是送貨方往往并不認真填寫,認為雙方對貨物細節(jié)都已約定明確,而忽略了很多應該填寫的內(nèi)容。殊不知,雙方雖然對貨物約定明確,但審理案件的法官對雙方之間的貨物約定可并不明確,這些細節(jié)往往會成為案件焦點,這些漏洞有可能被收貨方所利用。
貨物的名稱、型號、規(guī)格、單價,數(shù)量、質(zhì)量等級這些都是雙方交易標的物的具體屬性,這些屬性寫的越清楚,越能在訴訟中占據(jù)有利地位,送貨單上,送貨方尤其不能嫌麻煩而不認真填寫,這樣的話訴訟時變主動為被動,就追悔莫及了。
送貨單的單價尤其不能忽略,我們知道,單價系這種雙務合同中最為重要的一項內(nèi)容,特別是雙方?jīng)]有書面合同的情況下,送貨單上的單價將會成為認定價格的直接證據(jù),如果送貨單上沒有填寫,法院對單價的認定很有可能就會按照市場價格來認定,而受時間和地區(qū)及市場價格波動的影響,認定出的價格與實際約定價格可能相差懸殊,往往給送貨人帶來了很大損失。筆者代理過一個毛衣購銷糾紛的案件,本來雙方約定的價格是200元/件,但由于送貨單上沒有寫清楚單價,結果法院按照比較同類市場價格認定為100元/件,給作為送貨方的毛衣廠商帶來了很大的經(jīng)濟損失,非常令人可惜。
所以,作為送貨方的賣家們,千萬不要再在送貨單問題上犯低級錯誤,因為那樣將非常不利于訴訟維權,不要把希望寄托在法院在審理案件中能明察秋毫,在訴訟中,我們應該把勝訴的希望寄托在自身過硬的證據(jù)上,只有這樣催收貨款才會無往而不利。
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