怎樣才能把辦公室里的工作做的更好?
面對我局的工作實質,從某些方面來講辦公室工作顯得重要,面對各項工作要求越來越高,而辦公室的工作決不是僅僅限于文件轉轉發(fā)發(fā),來人接待接待等此類瑣碎工作了。下面就如何充分發(fā)揮辦公室職能作用并不斷擴大服務內涵及提高服務質量等方面,如何把辦公室的工作做的更好說一下我的想法:
一、解放思想、大膽創(chuàng)新
辦公室工作人員必須轉變觀念、大膽創(chuàng)新。日常工作中要敢于打破舊框框,面對新情況、新問題 ,要勇于思考,敢于探索,大膽地推進工作創(chuàng)新。如:公文運轉如何做到急事急辦、特事特辦?如何改進接待工作,如何適應業(yè)務發(fā)展加大宣傳工作力度等等。有了超前的意識、大膽創(chuàng)新精神和靈活多變的手段,從而使辦公室工作做得有聲有色、富有成效。
二、做為辦公室人員要熱愛辦公室工作,甘做各科的勤務員
從大的方面講,辦公室位置很重要,也是領導的左膀右臂,局里的內管家。但是,辦公室的工作頭緒多、婆婆多,服務對象多,方方面面應酬也多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級不滿意,就是員工有意見。好比是老牛進磨坊,一年忙到頭還出力不討好 ,因而不少人都不愿意從事此項工作。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項工作,就要安下心來并全身心地投入。辦公室工作也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領導身上吸取到很多營養(yǎng)(如:領導的決策能力、工作作風等),可以在工作實踐中培養(yǎng)提高組織協(xié)調能力、公關技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等。可以說,能全面提升自身素質。因此要珍惜崗位、把握契機、從而使辦公室的人員聰明才智得以充分發(fā)揮。
三、轉變工作作風、改進工作方法
辦公室的工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。同時,要善于思考,不斷摸索工作規(guī)律,防止埋于事務堆中。
其次,要有強烈的事業(yè)心和責任感,增強工作時效性。工作要腳踏實地真抓實干,力戒浮夸 。尤其是在遇到工作任務較多的情況下,一定要冷靜思考、分清輕重緩急,一件一件落實并排出時間表。
另外,特別注意的是辦公室工作要以事業(yè)為重,不能過多地摻雜個人感情、憑個人意志辦事 ,做到對待領導與同事相同,為職工辦實事、辦好事,杜絕“ 門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的作風。
最后,辦公室人員要按工作制度、辦事程序辦事,這是做好辦公室工作的基礎和保證 。“沒有規(guī)矩,不成方圓”,辦公室工作必須要明確每個崗位的工作職責、辦事程序、工作目標和工作要求。使辦公室工作納入制度化、規(guī)范化和科學化的管理軌道,以提高辦公室整體工作效率!
四、加強學習,提高自身素質
辦公室工作涉及面廣,日常不注意加強學習和不斷更新知識,就無法勝任工作。必須把學習擺在一個很重要的位置上,日常要注意政治、經(jīng)濟理論學習,還要研究政策法規(guī),學習有關業(yè)務知識以及熟練掌握辦公自動化。學習的途徑很多,除了理論學習外,還可以向身邊的領導和同事學,可以深入基層加強調查研究,從基層吸取營養(yǎng),要使理論與實踐緊密地結合起來并加以靈活運用,才能取得學習的效果。
提高自身素質,除了加強學習外,還應注意自身個人形象的塑造。在辦公室要有一個好的精神風貌、待人接物要大方禮讓,談吐要自然和諧,辦事要穩(wěn)沉干練。因辦公室接觸的人來自各方面、各人性格脾氣、辦事作風不盡相同,情況比較復雜,要靈活而又妥善地處理好各方面關系和工作,尤其是面臨突發(fā)性事件,沒有一個良好的心理素質就無法冷靜地處理問題、做好工作。因此要注意加強心理素質的訓練,不斷提高處理突發(fā)事件的應變能力。遇事要“ 三思而后行”,處理問題要果斷、迅速,不要優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水,以致延誤工作。
以上幾點僅屬個人在辦公室工作實踐中幾點體會,但要使辦公室工作做得扎扎實實并富有成效,還希望辦公室的人員團結合作,必須在工作中不斷開拓創(chuàng)新、總結和提高這樣才能把辦公室的工作做好做細。
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