1.展品、展位條款
2014第十一屆上海國際成人展所有參展單位均應(yīng)嚴格確保其展品都符合本展覽會的展示范圍。
對于參展商現(xiàn)場展出不符合展覽會展示范圍的展品、危險品或其他導(dǎo)致不安因素的展品,組委會有權(quán)沒收、清出展場。展位不得私自轉(zhuǎn)讓,否則組委會有權(quán)將私自轉(zhuǎn)讓和接受轉(zhuǎn)讓展位的參展商及其展品請出場外,并由私自轉(zhuǎn)讓展位的參展商承擔(dān)由此可能發(fā)生的一切相關(guān)損失。
2. 申請參展
申請參展須遵守本參展規(guī)則。
提出申請必須完整填寫參展合同并簽名蓋章后提交組委會。
3.付款條款
參展商須在簽訂合作一個星期內(nèi)支付首付款50%。
如在最后期限前未付清全部參展費用,組委會將無法確保安排展出。
4.撤銷參展
a.2014上海國際成人展參展商付款后,不得中途退展;如組委會和參展商均同意撤銷展位,則以在展會正式開始前組委會收到參展商書面申請撤銷展位的日期為根據(jù),參展商須支付相應(yīng)違約金:
若有人針對參展商的資產(chǎn)提出破產(chǎn)訴訟,主辦方有權(quán)撤銷合同。若有這樣的情況發(fā)生,參展商應(yīng)即通知主辦方。
5.保險與義務(wù)
2014上海國際成人展參展商應(yīng)負責(zé)對展品在運輸過程可能出現(xiàn)的意外以及參展期間的損害、失竊等投保,并且為展臺工作人員在整個展覽期間全程投保。參展期間,參展商應(yīng)承擔(dān)一切對第三方造成的損害,包括對展廳地面上的設(shè)施、展廳地面本身及設(shè)備等造成的損害。組委會不為參展商的人員或財產(chǎn)所受到的損害承擔(dān)責(zé)任。
6. 安全
a. 2014上海國際成人展參展商如有貴重物品需要通宵存儲應(yīng)自行投保或聘請?zhí)貏e護衛(wèi)服務(wù),一切費用由參展商自負。如需協(xié)助可與組委會聯(lián)絡(luò)。
b. 在展會進行期間,如無特殊情況,展品一概不得帶出會場。參展商正式離場時需向保安人員出示經(jīng)組委會簽發(fā)的出門條并經(jīng)檢查后方可攜帶展品離開。
c. 為保證展品安全,展覽會每日閉館時,各展位人員需等保安清場到本展位時方可離開。
d. 參展商保證其本人、公司其他成員、或代理不得違反法律和規(guī)章,保證不損害第三方的利益。
e. 組委會要求展會期間所有活動音量不得超出60分貝。為確保執(zhí)行,組委會將對在展出期間在自己展位舉行活動的展商收取5000元押金。無違規(guī)時,展會結(jié)束后方可憑收據(jù)退押金。
7.免責(zé)條款
若本合同的約定與國家相關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容有不符之處,則以國家的規(guī)定為準(zhǔn)。
對于因不可抗力如:戰(zhàn)爭、國家緊急狀態(tài)、自然災(zāi)害、罷工等因素所導(dǎo)致的展覽會延期舉辦、縮短時間或者取消,參展商不得針對由此所受的任何損害向組委會提出索賠要求。
8.爭議解決條款
組委會與參展商應(yīng)就本合同發(fā)生的爭議進行友好協(xié)商。如果協(xié)商不成可向上海仲裁委員會申請仲裁解決。
9. 合同有效期
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,展覽會結(jié)束后本合同自動失效。
10.授權(quán)條款
組委會授權(quán)北京中展海外展覽有限公司全權(quán)負責(zé)籌辦本次展會、簽署相關(guān)協(xié)議及其他相關(guān)事宜。
組委會對本合同具有解釋權(quán)。
聯(lián)系方式
公司名稱:北京中展海外展覽有限公司
公司電話:+86 21 58361856
公司傳真:+86 21 58361665
公司郵箱:huangshihua@ciec.com.cn
你好!上海成人展每年一屆,大約在4月中旬開幕。
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