資金安全防范

　　俗話說：“用人不疑、疑人不用”。但現(xiàn)實(shí)就是這樣殘酷，往往你信任的人卻會(huì)背叛你。這里要強(qiáng)調(diào)的主要有二點(diǎn)，一是防止員工自盜營(yíng)業(yè)款，二是防止業(yè)務(wù)人員挪用貨款。

　　對(duì)企業(yè)管理來講，要盡量減少崗位或人員直接接觸現(xiàn)金的機(jī)會(huì)，在金錢面前，很多人是無法抵擋誘惑的，對(duì)你的員工，你給他過多的接觸錢財(cái)和機(jī)會(huì)，實(shí)際上就是在引誘他犯罪。我以前跟公司的財(cái)務(wù)人員聊，覺得5萬塊是一個(gè)犯罪的臨界點(diǎn)，現(xiàn)在應(yīng)該10萬塊還有效吧。

　　對(duì)于防范員工出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，首先應(yīng)該從源頭上做些工作，即是對(duì)員工道德品質(zhì)的審查及以往工作背景的了解，然后對(duì)于經(jīng)手錢財(cái)?shù)娜藛T，最好做個(gè)經(jīng)濟(jì)擔(dān)保，從《勞動(dòng)法》上講經(jīng)濟(jì)擔(dān)保是無效的（《合同法》角度有效，目前這一點(diǎn)是個(gè)法律爭(zhēng)議），但這樣做的目的一是讓你了解到他的家人或朋友，再就是給員工增加一點(diǎn)自律的枷鎖。

　　接下來就是談如何防止員工自盜營(yíng)業(yè)款，這一點(diǎn)可以學(xué)習(xí)大家經(jīng)常乘坐的公交車投幣箱，將錢箱（改裝的保險(xiǎn)柜）固定在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，收款人員只能投進(jìn)現(xiàn)金，取出現(xiàn)金由專人定時(shí)負(fù)責(zé)。另外一個(gè)就是防止業(yè)務(wù)人員挪用貨款，許多公司業(yè)務(wù)員是集業(yè)務(wù)開發(fā)與收款于一身的，這就給了業(yè)務(wù)人員可趁之機(jī)。

　　我們企業(yè)就發(fā)生過業(yè)務(wù)員收到客戶貨款不上交而公司以為客戶仍沒付款的事情。對(duì)于這類事情，是需要財(cái)務(wù)監(jiān)管制度來控制的，一個(gè)好的辦法就是定期對(duì)賬，由企業(yè)財(cái)務(wù)跟客戶財(cái)務(wù)直接對(duì)賬。

　　最后還要談一點(diǎn)對(duì)于大額現(xiàn)金（營(yíng)業(yè)款或貨款）存取銀行的在途安全（銀行以前有現(xiàn)場(chǎng)到企業(yè)出納室辦理收款的業(yè)務(wù)，后來銀行牛大了就取消了），這一點(diǎn)如果被熟知規(guī)律的不良分子知道也是風(fēng)險(xiǎn)很大的。關(guān)于防范，我的經(jīng)驗(yàn)就是車接車送，最低也要打出租車，并且要形成制度和習(xí)慣，千萬不要膀子掛個(gè)包就出去了。

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