資金安全防范

　　俗話說：“用人不疑、疑人不用”。但現(xiàn)實就是這樣殘酷，往往你信任的人卻會背叛你。這里要強調的主要有二點，一是防止員工自盜營業(yè)款，二是防止業(yè)務人員挪用貨款。

　　對企業(yè)管理來講，要盡量減少崗位或人員直接接觸現(xiàn)金的機會，在金錢面前，很多人是無法抵擋誘惑的，對你的員工，你給他過多的接觸錢財和機會，實際上就是在引誘他犯罪。我以前跟公司的財務人員聊，覺得5萬塊是一個犯罪的臨界點，現(xiàn)在應該10萬塊還有效吧。

　　對于防范員工出現(xiàn)財務問題，首先應該從源頭上做些工作，即是對員工道德品質的審查及以往工作背景的了解，然后對于經手錢財?shù)娜藛T，最好做個經濟擔保，從《勞動法》上講經濟擔保是無效的（《合同法》角度有效，目前這一點是個法律爭議），但這樣做的目的一是讓你了解到他的家人或朋友，再就是給員工增加一點自律的枷鎖。

　　接下來就是談如何防止員工自盜營業(yè)款，這一點可以學習大家經常乘坐的公交車投幣箱，將錢箱（改裝的保險柜）固定在營業(yè)場所，收款人員只能投進現(xiàn)金，取出現(xiàn)金由專人定時負責。另外一個就是防止業(yè)務人員挪用貨款，許多公司業(yè)務員是集業(yè)務開發(fā)與收款于一身的，這就給了業(yè)務人員可趁之機。

　　我們企業(yè)就發(fā)生過業(yè)務員收到客戶貨款不上交而公司以為客戶仍沒付款的事情。對于這類事情，是需要財務監(jiān)管制度來控制的，一個好的辦法就是定期對賬，由企業(yè)財務跟客戶財務直接對賬。

　　最后還要談一點對于大額現(xiàn)金（營業(yè)款或貨款）存取銀行的在途安全（銀行以前有現(xiàn)場到企業(yè)出納室辦理收款的業(yè)務，后來銀行牛大了就取消了），這一點如果被熟知規(guī)律的不良分子知道也是風險很大的。關于防范，我的經驗就是車接車送，最低也要打出租車，并且要形成制度和習慣，千萬不要膀子掛個包就出去了。

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