1、參會(huì)合同填妥后，請(qǐng)傳真或郵寄至組委會(huì)，并在預(yù)訂房間后規(guī)定時(shí)間內(nèi)需將會(huì)議住宿費(fèi)全款一次性匯入組委會(huì)指定賬戶。如參會(huì)單位未能按時(shí)交納各項(xiàng)費(fèi)用，將被視為自動(dòng)放棄參會(huì)處理，組委會(huì)保留處理展位的權(quán)利。如組委會(huì)未能及時(shí)提供會(huì)議住宿房間位給參會(huì)單位，將如數(shù)返還參會(huì)單位所交費(fèi)用。交款但開(kāi)會(huì)時(shí)未報(bào)到的單位視為自動(dòng)放棄，組委會(huì)不再返回費(fèi)用；

2、參會(huì)單位須提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各類(lèi)相關(guān)證照復(fù)印件，否則因無(wú)證所造成的后果自負(fù)；

3、組委會(huì)將協(xié)調(diào)政府相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格控制“會(huì)前會(huì)”的發(fā)生，以維護(hù)參會(huì)單位的利益；

4、參會(huì)代表憑組委會(huì)確認(rèn)的《參展合同》于2010年9月17日12：00時(shí)在組委會(huì)指定賓館報(bào)到。參會(huì)代表于9月20日12：00前退房（逾時(shí)房費(fèi)自理）；

5、參會(huì)單位入住賓館后應(yīng)自覺(jué)遵守賓館的規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物、保證賓館房間內(nèi)設(shè)施不受損，每個(gè)房間在入住時(shí)均應(yīng)向賓館交納1000元的房物設(shè)施押金，如有設(shè)施損壞照價(jià)賠償；

6、根據(jù)杭州市公共場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙的管理規(guī)定，入住賓館為無(wú)煙賓館，請(qǐng)參會(huì)代表在公共場(chǎng)所、房間內(nèi)和會(huì)議室內(nèi)請(qǐng)勿吸煙（如確需抽煙請(qǐng)到賓館大門(mén)外指定地點(diǎn)），杭州市衛(wèi)生監(jiān)督員及賓館安保部有權(quán)對(duì)違反吸煙管理規(guī)定的人員進(jìn)行處罰。